Un programa de gestión hecho a medida para tu tipo de negocio.
Cada sector tiene su propia forma de trabajar. Plan-ito Gestión se adapta a ti: alumnos, socios, pacientes, cuotas, agenda, asistencia, facturación y mucho más. Sin funciones que no usas, con todo lo que necesitas.
Plan-ito Gestión centraliza alumnos, cuotas, asistencia, agenda y cobros en un panel diseñado para tu tipo de negocio concreto.
Un módulo específico para cada tipo de negocio
No es un programa genérico. Cada módulo está pensado con las necesidades reales de ese sector: los campos, los flujos y la terminología que usas cada día.
Escuelas de Karate y Artes Marciales
Alumnos, grupos por cinturón, asistencia a clases, renovaciones de grado, inscripciones a competiciones, cuotas mensuales y licencias federativas.
Equipos y Clubes de Fútbol
Jugadores federados, categorías y equipos, convocatorias, estadísticas de partido, pagos de cuota, gestión de material deportivo e historial de lesiones.
Escuelas Infantiles y Guarderías
Matrículas, datos de niños y tutores, control de asistencia diaria, dieta y alergias, recibos domiciliados, listas de espera y comunicación con familias.
Empresas de Actividades Extraescolares
Gestiona varias actividades en distintos centros: alumnos por actividad, asistencia, cobros por actividad y mes, partes de presencia para colegios y facturación a centros.
Fisioterapeutas y Clínicas
Pacientes, historial de tratamientos, agenda por fisioterapeuta, control de bonos de sesiones, facturación por sesión o bono y recordatorios de cita.
Talleres Mecánicos y Automoción
Gestión completa del taller: fichas de vehículo y cliente, órdenes de reparación, presupuestos, control de recambios en almacén, citas y facturación por trabajo realizado.
¿Tu sector no está en la lista?
Si gestionas una academia de danza, un club de natación, una escuela de música o cualquier otra actividad con socios o alumnos, lo adaptamos para ti.
Todo lo que necesitas para gestionar alumnos, socios o pacientes
Independientemente del sector, el núcleo de gestión es el mismo: alta de personas, asistencia, cobros y comunicación. Configuramos lo específico de cada actividad encima de esta base.
Ficha completa de alumno/socio
Datos personales, contacto, datos médicos relevantes, documentos adjuntos y todo el historial de actividad desde el primer día.
Control de asistencia
Registro de asistencia por clase, sesión o partido. Histórico por persona y estadísticas de absentismo por grupo o actividad.
Cuotas y cobros
Genera cuotas periódicas automáticas, domiciliaciones SEPA, control de pagos pendientes y emisión de recibos.
Agenda y reservas
Calendario de clases, citas o actividades por profesional o espacio. Reservas online o desde el panel de administración.
Grupos y categorías
Organiza a los alumnos o socios en grupos: por nivel, edad, categoría deportiva, actividad o cualquier criterio que uses.
Comunicación y avisos
Envía avisos, recordatorios de cuota o información de actividad por email. Filtros por grupo, estado o cualquier criterio.
Bonos y abonos
Control de bonos de sesiones, abonos de temporada y packs de clases. Descuento automático de cada uso con alertas al agotarse.
Facturación integrada
Genera facturas a alumnos, socios o centros educativos directamente desde el módulo de gestión. Sin doble trabajo.
Gestiona tu escuela de artes marciales con el orden que se merece.
Control de alumnos por grupos y cinturón, registro de asistencia a clases, seguimiento de renovaciones de grado, inscripciones a competiciones y cuotas mensuales. Todo desde un panel diseñado para el día a día del dojo.
- Ficha de alumno con grado actual, historial de exámenes y cinturones
- Grupos por nivel: pre-benjamín, infantil, juvenil, adultos, competición
- Control de asistencia por clase con estadísticas por alumno
- Alertas de alumnos con grado a renovar o sin examinarse
- Inscripciones a competiciones y control de licencias federativas
- Cuotas mensuales con domiciliación SEPA o cobro en mano
Agenda de citas, historial de paciente y control de bonos en uno.
Gestiona los pacientes de tu clínica o consulta con su historial de tratamientos, la agenda por profesional, los bonos de sesiones y la facturación. Recordatorios automáticos para reducir las ausencias.
- Ficha de paciente con historial clínico y notas de tratamiento
- Agenda por fisioterapeuta con slots de tiempo configurables
- Control de bonos: cuántas sesiones tiene, cuántas ha usado y cuántas le quedan
- Recordatorio automático de cita por email 24h antes
- Factura por sesión suelta o por bono consumido
- Estadísticas de ocupación por profesional y sala
📱 Reservas online. El paciente puede reservar su cita desde una página personalizada sin necesidad de llamar. Tú la ves en el panel en tiempo real.
Gestiona varias actividades en varios centros desde un solo panel.
Si llevas actividades extraescolares en diferentes colegios —inglés, deporte, música, robótica, danza—, Plan-ito te permite gestionar todos los alumnos, partes de presencia y facturación a cada centro desde una sola plataforma.
- Alumnos organizados por actividad y por centro educativo
- Parte de presencia diario por monitor y actividad
- Listado de alumnos por actividad para el monitor en el móvil
- Factura mensual automática a cada colegio o al padre/madre
- Control de monitores: horarios, actividades asignadas y partes
- Comunicación con familias: cambios de horario, cancelaciones
Del presupuesto al cobro, con el historial completo de cada vehículo.
Gestiona las órdenes de reparación de tu taller con la ficha completa de cada vehículo y cliente. Control de recambios en almacén, citas, presupuestos y facturación. Todo en un panel diseñado para la mecánica del día a día.
- Ficha de vehículo: matrícula, marca, modelo, kilometraje e historial completo de trabajos
- Órdenes de reparación con estado: pendiente, en curso, listo para recoger, entregado
- Presupuesto previo con aceptación del cliente y conversión a factura con 1 clic
- Control de recambios en almacén: stock, proveedor y precio de coste
- Agenda de citas para asignar trabajos a cada operario o box
- Factura automática al cerrar la orden con materiales y mano de obra
🚗 Historial del vehículo de por vida. Cada vez que un cliente vuelve, ves todo lo que se le ha hecho: cambios de aceite, revisiones, reparaciones y presupuestos anteriores. Sin buscar en papeles.
Sabe quién ha pagado, quién no, y qué hacer con cada uno.
Genera cuotas periódicas automáticas para todos los alumnos, socios o pacientes activos. Domicilia los cobros por SEPA, registra los pagos en mano y envía avisos automáticos a quienes tienen cuotas pendientes.
- Generación automática de cuotas mensuales o por temporada
- Domiciliación bancaria SEPA con fichero para el banco
- Registro de cobros en mano con forma de pago y fecha
- Avisos automáticos a morosos antes del vencimiento
- Historial completo de pagos por alumno/socio/paciente
- Dashboard de deuda total, cobrado este mes y pendiente
🏦 Compatible con tu banco. El fichero de domiciliación SEPA es estándar y aceptado por cualquier banco español. Sin intermediarios ni comisiones extra.
En pocos días tienes tu gestión funcionando sin cambiar cómo trabajas.
No tienes que adaptar tu negocio al programa. Nos adaptamos nosotros a ti: configuramos el módulo con tu terminología, tus grupos, tus tarifas y tus flujos.
Hablamos contigo y entendemos cómo funciona tu negocio: tipos de alumnos, grupos, actividades, cobros y flujos habituales.
Configuramos el módulo con tu terminología y migración de los datos actuales (Excel, papel, otro software).
Formación directa con el equipo que ha desarrollado el programa. Sin videos tutoriales ni manuales de 200 páginas.
Después de la implantación tienes soporte directo. Si algo no cuadra, lo modificamos. Tu negocio evoluciona, el programa también.
Si tienes una academia y una clínica de fisio, los gestionamos juntos.
Cuéntanos tu negocio y te mostramos cómo encaja Plan-ito Gestión
Adaptamos la demo a tu tipo de negocio concreto: escuela, equipo, clínica o empresa de actividades. Sin soluciones genéricas.
- Demo con tu terminología y tu estructura real
- Migración de datos desde tu sistema actual
- Precio según número de usuarios y módulos activos
- Respuesta en menos de 24 horas